治療院経営に必須の「簿記」超入門|損益計算書とB/Sだけは押さえよう

「簿記? 数字は苦手だし、そういうのは税理士さんに任せるよ」。その気持ち、よく分かります。でも、経営者なら“2枚の表”だけは自分で読めるようになっておきたい。今日お伝えするのは、細かい仕訳のやり方ではありません。損益計算書(PL)と貸借対照表(B/S)——このたった2枚が読めれば、あなたの経営判断は変わります。

亜由美先生
亜由美先生正直、簿記って聞くだけで頭が痛くて…。借方・貸方とか、もう最初のページで挫折しました。
篠原先生
篠原先生大丈夫。経営者に必要なのは“書く力”より“読む力”です。今日は仕訳は一切やりません。表の意味だけ、いっしょに押さえましょう。
目次

技術だけで開業して、私は一度つぶした

私は27歳で一度開業し、数年で廃業しました。理由ははっきりしています。経営も簿記もろくに学ばず、「技術さえあれば食べていける」と思い込んでいたからです。最初の数か月は患者さんも来て、順調に見えました。でも、いくら残っているのか、何にお金が消えているのかを把握していなかった。気づいたときには、資金が底をついていました。

技術は素晴らしいのに、お金が原因で店をたたむ治療家を、その後も何人も見てきました。技術力と経営力は別の能力です。そして経営力の土台になるのが、どこで儲かり、どこで漏れているのかを読む力——つまり簿記の“さわり”なのです。

簿記の目的は「試験に受かること」ではなく、自分のお店の状態を数字で正しくつかむこと。だから、まずは全体像だけでいい。細かいルールは後からで十分です。

覚えるのは、たった「2枚の表」だけ

どんな会社も、決算のときに必ず2枚の表を作ります。ひとつが損益計算書(P/L)、もうひとつが貸借対照表(B/S)です。名前は難しそうですが、役割は驚くほどシンプルです。

PL
損益計算書=もうけの成績表:1年間で「いくら稼いで、いくら使って、いくら残ったか」を示す。ビデオのように“期間”を記録する表です。
BS
貸借対照表=財産のスナップショット:ある一日の時点で「何を持ち、いくら借りているか」を示す。写真のように“瞬間”を切り取る表です。

まずはこの2つだけ、順番に見ていきましょう。ここさえ分かれば、決算書を渡されても「どこを見ればいいか」が分かります。

損益計算書(PL)=もうけの成績表

PLは、1年間の「経営成績」を表します。仕組みは足し算・引き算だけ。売上(収益)から費用を引いて、残ったものが利益——これだけです。大きな売上から、家賃・材料・人件費といった費用が差し引かれ、最後に手元に残るのが「利益」だとイメージしてください。

損益計算書のしくみ(売上 − 費用 = 利益)
売上(収益) 500万 − 費用 400万 = 利益 100万
売上という“大きな柱”から費用が引かれ、最後に残るのが利益。利益が薄いなら、売上を増やすか費用を削るかの二択になる。

「お金のために働いているんじゃない」という思いは、治療家なら誰しも持っています。でも、生活もスタッフの雇用も、お金がなければ守れません。利益は“欲”ではなく、お店を続けるための燃料。PLを見る習慣は、その燃料が足りているかを確かめる作業です。

貸借対照表(BS)=財産のスナップショット

もう1枚のBSは、ある時点での「財政状態」を表します。特徴は左右に分かれていること。左に資産、右に負債+純資産を並べ、左右の合計は必ず一致します。これが「資産 = 負債 + 純資産」という関係式です。

貸借対照表のしくみ(左右がつり合う)
運用(何に使ったか) 調達(どこから来たか) 資 産 現金・設備・内装 負 債 純資産 自分のお金
左右の合計は必ず同じ。左は「何に使ったか(資産)」、右は「どこから調達したか(借金か、自分のお金か)」を表す。

「借金=悪」というイメージがあると、最初はBSに馴染みにくいかもしれません。でも借入で現金を調達すれば、その分だけ資産(現金)が増えます。問題は借金の有無ではなく、その資金で利益を生めているか。銀行が融資を判断するときも、まずこのBSで“お店の体力”を見ています。

篠原先生
💡 篠原ワンポイント

覚え方はカンタン。PLは「動画」、BSは「写真」です。PLは1年間の動き(もうけ)を撮った動画、BSは決算日という一瞬を切り取った写真。この2枚がそろって、はじめてお店の全体像が見えてきます。

PLとBSは、見ている“ところ”が違う

2枚とも大事ですが、役割はまったく別物です。混同すると「黒字なのにお金がない」といった落とし穴にハマります。下の4点で違いを整理しておきましょう。

PL|期間を見る
1年間で「いくら稼いで残ったか」。お店の“もうける力”が分かる。まず利益が出ているかを確認。
BS|時点を見る
決算日に「何を持ち、いくら借りているか」。お店の“体力・安全度”が分かる。つぶれにくさの指標。
PLでわかること
値上げや経費削減の効果、赤字の原因。「今のやり方で儲かるか」の判断材料になる。
BSでわかること
借入の余地、手元資金の厚み。「あと何か月もつか」「投資してよいか」の判断材料になる。

利益は出ているのに、売掛金の入金が遅れて手元現金が枯れる——いわゆる黒字倒産は実際に起きます。だからこそ両方を並べて見る。「もうかっているか(PL)」と「もつのか(BS)」は別の問いだと覚えておいてください。

亜由美先生
亜由美先生なるほど…! 黒字なのにお金がない、って本当にあるんですね。2枚を見る意味がやっと分かりました。
篠原先生
篠原先生そうなんです。細かい仕訳は分からなくていい。“この2枚をどう読むか”さえ押さえれば、経営者としては十分ですよ。

数字が読めると、経営判断が変わる

なぜ2枚の表が大事なのか。数字が読めると「なんとなくの経営」から抜け出せるからです。値上げすべきか、スタッフを増やすべきか、機器に投資すべきか——こうした判断は勘ではなく数字で決めるもの。PLとBSは、その判断のよりどころになります。

逆に、お金の動きを把握できないと、なぜ今の収入がこの額なのかすら分かりません。私が一度つぶしたのも、まさにここでした。まずは月に一度、自店の数字にざっと目を通す。それだけで景色が変わります。

記帳や申告は「任せる」のも正解

ここまで「読む力が大事」と伝えてきましたが、数字を“作る”作業まで全部自分でやる必要はありません。日々の記帳や確定申告は代行に任せ、自分は施術と経営判断に集中する——これも十分に賢い選択です。読む力さえあれば、上がってきた数字を経営に活かせます。

帳簿づけや確定申告が「苦手」「時間がない」なら
簿記の知識がなくても大丈夫。GENKOの記帳代行におまかせすれば、正確な数字で経営判断ができ、本業(施術)に集中できます。
▶ 記帳代行サービスを見る

「経営者も簿記3級を取るべき?」——資格までは不要です。PLとBSの”読み方”さえ分かれば十分。また、借入があってもBSがすぐ悪いわけではありません。大事なのは、その借金が資産(設備など)を生んでいるか。数字は”善悪”ではなく”状態”として読みましょう。

よくある質問

PLとB/S、まず見るべきはどちらですか?
日々の経営ならPL(もうけ)を先に。「今のやり方で利益が出ているか」を確認します。融資や大きな投資を考えるときは、B/S(体力)も必ずセットで見ましょう。
「黒字なのにお金がない」のはなぜですか?
利益(PL)と手元現金(B/S)は別物だからです。売掛金の入金遅れや、借入の返済、在庫などで現金は減ります。だからこそ2枚を並べて見る必要があります。
記帳は自分でやるべきですか、任せるべきですか?
数字が苦手・時間がないなら代行に任せ、施術に集中するのも賢い選択です。読む力さえあれば、任せても経営判断はできます。
会計ソフトを入れれば簿記は不要ですか?
入力は楽になりますが、出てきた数字を“読む”のは経営者の仕事です。PLとB/Sの意味を知っていてこそ、ソフトを活かせます。
この記事のまとめ
  • 技術力と経営力は別。経営の土台として、簿記の“読む力”が要る
  • 覚えるのは2枚だけ。PL=もうけの成績表、B/S=財産のスナップショット
  • PLは「動画(期間)」、B/Sは「写真(時点)」。役割が違うから両方見る
  • 数字が読めれば経営判断が変わる。記帳や申告は代行に任せる手もある
篠原先生
篠原先生細かい仕訳は専門家に任せていい。でも“2枚を読む力”だけは、経営者の武器になります。まず月イチで数字を見る、から始めましょう。
亜由美先生
亜由美先生はい! 今月の数字、さっそく見返してみます📊

開業まわりの手続きは 開業したら出す届け出まとめ もあわせてどうぞ。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
目次